Bei dieser Spezial-Dienstleistung erfolgt ein Consulting des Gebäudeeigentümers zum Aufbau eines strukturierten Datenraums. Der Bestand an Dokumenten (elektronisch und physisch) wird erhoben und die Vollständigkeit wird beurteilt. Es folgen Empfehlungen zu Ergänzung fehlender Unterlagen und zur Digitalisierung von physischen Dokumenten. Sodann wird eine Ablagestruktur auf Basis eines von OTEREA entwickelten Standards erstellt, in die die zusammengestellten Dokumente eingepflegt werden können.
